Lingkungan kerja yang kondusif adalah hal yang sangat penting agar kita menjadi lebih produktif. Kita tentu senang jika bekerja dalam lingkungan yang tenang dan minim distraksi.
Akan tetapi, hal tersebut ternyata bukanlah hal yang mudah untuk dicapai. Selalu ada gangguan-gangguan saat kita bekerja di kantor atau di meja kerja kita. Gangguan tersebut akhirnya membuat kita membuang lebih banyak waktu dan tidak fokus dalam mengerjakan tugas. Di bawah ini adalah 4 jenis gangguan saat bekerja dan cara mengatasinya.
Obrolan dengan Teman Kerja
Membangun hubungan dengan teman sekantor adalah hal yang sangat penting. Sangat wajar jika kita berbagi cerita tentang kehidupan sehari-hari, maupun apa yang sedang kita pikirkan. Hubungan yang baik dengan rekan kerja akan membuat suasana kerja menjadi lebih menyenangkan dan kerjasama tim menjadi lebih harmonis.
Akan tetapi, jika terlalu banyak mengobrol dengan teman kerja, tugas yang harus kita selesaikan akan terhambat. Cara untuk mengatasinya adalah dengan menutup pintu kantor jika ada, atau memasang headphone saat bekerja. Jika kedua hal tersebut tidak memungkinkan, katakan saja pada rekan kerja bahwa kita sedang menyelesaikan deadline, dan akan mendengarkan ceritanya saat jam istirahat.
Suara Ramai di Kantor
Tidak semua kantor memiliki suasana kondusif yang tenang. Sebuah studi menunjukkan bahwa banyak orang yang merasa tidak puas dengan lingkungan kerja mereka, karena suara yang tidak nyaman didengar. Suara-suara tersebut membuat mereka tidak bisa berkonsentrasi dan menyelesaikan tugasnya dengan baik. Kondisi ini bisa membuat seseorang merasa terdistrak, tidak termotivasi, kurang produktif, stress, dan mengurangi kemampuan berpikir kreatif.
Jika ruanganmu termasuk ramai dan kamu membutuhkan konsentrasi lebih untuk menjalankan tugasmu, usahakan agar tidak banyak suara yang masuk ke telingamu. Kamu bisa memakai headset, menutup pintu ruangan, atau mencari lokasi lain di kantor yang lebih tenang untuk bekerja.
Email yang Bertubi-Tubi
Email yang datang di Inbox kita terkadang memang membutuhkan banyak respon. Terutama ketika kita sedang terlibat dalam proyek besar. Selain email berkaitan dengan proyek, kita juga akan menerima email lain yang berkaitan dengan tugas-tugas dan urusan pribadi. Banyaknya email yang masuk bisa membuat kita terganggu sehingga tidak fokus mengerjakan tugas. Email yang masuk ketika kita sedang fokus bekerja membuat kita harus berpindah fokus, dari tugas yang kita lakukan ke Inbox untuk mengecek email.
Cara agar email yang masuk tidak mengganggu pekerjaan adalah dengan menyetel waktu tertentu untuk melihat Email. Tentukan jam-jam di mana kamu bisa mengecek inbox di email. Tetapkan komitmen yang kuat untuk mematuhi hal ini, agar kamu bisa lebih fokus mengerjakan tugas yang lebih penting.
Jika hal yang paling mengganggu adalah notifikasi dari email yang masuk, maka bekerjalah dengan mode offline. Dengan begitu, email yang masuk tidak akan mengganggu dan memecah konsentrasi. Bukalah inbox dan balaslah Email di saat kamu benar-benar longgar.
Penggunaan Smartphone
Smartphone sering menjadi pelarian ketika kita mengerjakan tugas yang monoton. Niat untuk sejenak melihat update di media sosial, bisa berkembang menjadi scrolling tanpa henti. Akhirnya, banyak waktu yang terbuang untuk melihat update-update di dunia maya.
Untuk mengatasinya, jauhkan smartphone dari meja kerjamu. Simpan di dalam tas dan letakkan dalam mode silent. Jika smartphone memang dibutuhkan dalam koordinasi di kantor, matikan saja notifikasi dari media sosial yang terinstal di smartphone.
